1.労働時間削減のすすめ方

まずは、社内で長時間労働になっている原因を探る必要があります。すぐにでも取り組める方法をご案内します。

①全員もしくは部門別でも構いません。
　社内で残業の多い原因、日常業務でムダだと思っていることを１案件について１枚の付箋に書き出してもらい、
　それを掲示していきましょう。ポイントは深く考えずにとにかく書き出してみることです。

②それぞれ全員が書き出した付箋をグループわけしてみましょう。
　大きく分けると３つのグループになるはずです。
　１つ目は仕組の問題、２つ目は個々人のスキルの問題、そして３つ目は会社の風土の問題です。

③３つにグループわけをしたところで、どれから取り組むかを決めていきましょう。

2.効率化の考え方

現状の業務をすべて効率化するのではなく、そもそも本当に必要な業務なのかを見極めることが必要です。今までの慣例でやっていたけど、その作業を省いても仕事に問題がないのであれば、その作業をやめてみることも決断です。限られた時間の中で、仕事をしていくためには、仕事の手順をマニュアル化していく標準化、現場の管理やスケジュール管理のIT化等が必要です。そして、本当にやるべき業務に時間を費やすことが重要なのです。

3.労働時間削減の取組方法

1.で労働時間削減のためのワークをご案内しました。ワークででた課題を解決するために、具体的な内容に落としこんでいきましょう。

労働時間の削減はすぐにできるものではありません。長年のやり方を変えるには、時間がかかります。だからこそ自社にあったやり方をみつけ、小さな取組を確実に実行していく必要があるのです。100社あれば100社のやり方があります。焦らず、ゴールを決めて取り組んでいきましょう。

まとめ

木村くん

社長！！ うちの会議もスタンドアップしましょうよ。これなら早くおわりそうだし。

丸山社長

そうだね。それも面白そうだ。

鈴木課長

今、会社に戻ってから作成している業務日報も、クラウド上であればわざわざ会社にこなくても済むので、移動時間も削減できるなー。

  櫻井先生

そうですね。そうした１つ１つの取組を見直してみるといいですね。

丸山社長

ITか・・・　私もパソコン教室でも通うかな。

木村くん

社長、最高です！！

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